経営戦略、IT戦略、Web戦略、人材育成、内部統制整備のご支援を生業としています

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プロフィール

荒添美穂

Author:荒添美穂


☆公認システム監査人
☆システム監査技術者
☆ITCインストラクター
☆総務省電子政府推進委員
☆中小機構CIO育成チーフアドバイザー
・・・ 他

大学での講義や年間80件以上のセミナーを開催。
アイディア勝負のブルーオーシャン戦略支援を得意とする、中小企業の経営コンサル業を営み25年。
ネット活用の売上拡大支援では90%以上を売上3倍以上を、SEO対策は100%の成果を実現している。
創業支援から経営コンサルの育成・教育まで、「ありがとう」と言われるコンサルティングを身上とする。
※ 中小企業基盤整備機構、日本商工会議所、各所の中小企業支援センター、みらさぽ等の専門家派遣可


来て頂いて感謝♪


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再掲記事はこちら



※余裕のある火曜には、経営に役立つ情報を発信しています
※当記事は、2008年4月に書いたものの再掲&加筆です


経営コンサルという仕事がら、私は、たくさんの会議に参加いたします。

ですが、会議会議として機能しているところは、そう多くありません。
 ・集まるだけの会議
 ・夢を語る、訓示だけの会議
 ・現状報告だけの会議
そんな会議が、普通になっていませんか?

中には、会議や会合が、勤務時間のほとんどを占め、そのための資料作りと、雑談などを考えると、会議参加のために給料を頂いているのね~って状況の、エライ方もおられたり・・・


あなたの会社では、毎週2日以上を会議のために使っている従業者(社長さんを含みます)の方が、何人おられますか?

会議は必要、重要です。

でも、ちょっと、参加者の時給×時間の合計額を考えて見ましょう!
会議の費用対効果を検討してみましょう!

無駄な会議はないでしょうか?


少なくとも、会議には、決すべき目的目標がなければいけません。
テーマにあげた、会議の3悪とは、そもそもは、ご支援先の会議室に貼ってあったものなのですが、これを見て、本当に共感いたしました。そして、自分の参加する会議では、必ず、意義と意味と効果と成果を考えることを始めたのでございます。

ひっぱるだけ、ひっぱりました!会議の3悪とは・・・
 ◆ 会して議せず
 ◆ 議して決さず
 ◆ 決して動かず

加えて、会議後の
 ◆ 動いて省みず
 ◆ 省みて変えず
にならないように、手をうつことも重要です。

もともと決まっていることを、会議の原則に従って、『賛成~~!しゃんしゃん!』という手順を踏まなければならない場合もございます。
ですが、日々の経営や業務にかかわる会議が、こうであってはいけないのです。


また、
『・・・ということで、目標数値は達成できておりませんが、引き続き、努力を続けます』なんて、できなかったこれまでを引き続けることを承認するだけでは、会議の意味がありません。

さらに、会議で集まってから、たくさんの資料を配布するようでは、中身を理解することもできないかもしれません。資料は事前配布で、会議では、会議参加者各自がひとことづつでも意見を述べるところから始まるくらいの気持ちで臨まれることをお勧めします。


1.何を決する会議なのか
2.決した内容が、実行できる環境を作ったか
3.実施状況をモニタリング、評価分析する仕組みを確認したか



これから、会議の方!頭の隅にでも置きながら、出席してみてください。
きっと、何かが変わります。



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